En Alojamiento Zamora Leopoldo Alas Clarín 15, nos comprometemos a cumplir el Registro documental del sistema de hospedajes y todas las normativas vigentes que regulan las actividades de hospedaje en España, incluyendo el Real Decreto 933/2021, de 26 de octubre. Esta normativa establece las obligaciones de registro documental y de información de las personas físicas o jurídicas que ofrecen servicios de alojamiento.
Cumplimiento del Real Decreto 933/2021 en Nuestra Vivienda de Uso Turístico
¿Qué implica esta normativa?
El Real Decreto 933/2021 tiene como objetivo garantizar la seguridad y el cumplimiento legal en las actividades de hospedaje. En virtud de esta normativa:
- Registro de huéspedes:
- Es obligatorio registrar los datos de identificación de todos los huéspedes mayores de 14 años que se alojen en la vivienda.
- Esta información será enviada a las autoridades competentes, como la Policía Nacional o la Guardia Civil, a través de los sistemas habilitados.
- Plazo de registro:
- Los datos deben ser remitidos dentro de un plazo máximo de 24 horas desde la llegada de los huéspedes.
- Protección de datos:
- Toda la información recogida se trata de acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales (LOPDGDD), garantizando la seguridad y privacidad de los huéspedes.
- Libro-registro:
- La vivienda dispone de un libro-registro actualizado donde se almacena temporalmente esta información, en caso de requerimiento por parte de las autoridades.
El portal de Sistemas de Hospedajes, y de forma particular la comunicación de Parte de viajeros relacionado con el Real Decreto 933/2021, de 26 de octubre, por el que se establecen las obligaciones de registro documental e información de las personas físicas o jurídicas que ejercen actividades de hospedaje y alquiler de vehículos a motor.
¿Qué son las obligaciones de registro del sistema de huéspedes?
Según el Artículo 5 del Real Decreto, deberá llevarse un registro informático en el que consten los datos de los huéspedes, incluidos los datos de los menores de 14 años. deberán conservarse durante un plazo de tres años a contar desde la finalización del servicio. Como resumen de Anexo 1 del Real Decreto 933/2021 “Datos a facilitar en el ejercicio de la actividad de hospedaje”, entre los datos que hay obligación de comunicar estos datos.
¿Qué datos solicitamos?
Al formalizar la entrada a la vivienda de uso turístico, requerimos la siguiente información por requerimiento legal:
Datos fundamentales a comunicar del viajero
- Nombre.
- Primer apellido.
- Primer apellido.
- Fecha de nacimiento.
- Nacionalidad.
- Sexo.
- Tipo documento.
- Documento (Número).
- Soporte del Documento.
- Teléfono.
Dirección de viajero
- País.
- Provincia.
- Municipio.
- Código postal.
En el transcurso de la actividad de hospedaje, se debe transmitir a las autoridades competentes los datos de los viajeros y de la transacción. La comunicación ha de realizarse de manera inmediata, y en todo caso en un plazo no superior a 24 horas, respectivamente, a partir de los siguientes momentos:
- Al realizar la reserva o la formalización del contrato o, en su caso, su anulación.
- Al inicio de los servicios contratados.
Sistema de hospedajes del ministerio del interior
El Sistema de Hospedajes del Ministerio del Interior de España es una plataforma oficial diseñada para garantizar el cumplimiento de las normativas legales relacionadas con el registro y control de las personas que se alojan en establecimientos turísticos o de hospedaje y el registro documental del sistema de hospedajes. Este sistema es una herramienta clave para fortalecer la seguridad y el control en las actividades de alojamiento.
Objetivos Principales del registro del sistema de hospedajes
- Control y seguridad: Facilitar la identificación y el seguimiento de las personas que se alojan en establecimientos turísticos, contribuyendo a la seguridad pública.
- Cumplimiento normativo: Permitir a los responsables de hospedajes cumplir con las obligaciones establecidas en el Real Decreto 933/2021, que regula la recopilación y transmisión de datos de los huéspedes a las autoridades competentes.
- Gestión eficiente: Automatizar y simplificar el proceso de transmisión de información para los alojamientos, reduciendo la carga administrativa.
Funcionamiento registro del hospedajes
- Registro de establecimientos:
- Todos los establecimientos de hospedaje, incluidos hoteles, casas rurales y viviendas de uso turístico, deben estar inscritos en el Sistema de Hospedajes.
- Una vez registrados, se proporciona acceso a la plataforma para la gestión de datos.
- Recopilación de datos de huéspedes:
- Los responsables del establecimiento deben registrar los datos de identificación de los huéspedes, como nombre completo, documento de identidad, nacionalidad, fecha de nacimiento, y fechas de entrada y salida.
- Transmisión a las autoridades:
- Los datos recopilados se envían automáticamente al cuerpo de seguridad correspondiente (Policía Nacional, Guardia Civil o cuerpos de policía autonómica) dentro de un plazo de 24 horas desde la llegada de los huéspedes.
- Gestión de libros-registro:
- El sistema permite generar y almacenar los libros-registro obligatorios, que pueden ser requeridos por las autoridades en cualquier momento.
Ventajas del sistema
- Seguridad: Contribuye a la prevención de actividades ilegales al proporcionar a las autoridades información actualizada y precisa.
- Cumplimiento legal: Facilita el cumplimiento de la normativa, evitando sanciones administrativas.
- Eficiencia: Automatiza procesos, reduciendo errores y el tiempo necesario para gestionar la información.
El alta del registro de huéspedes se debe comunicarles en el sistema de hospedajes del ministerio del interior del cual se muestran sucesivas imágenes referentes a:
Los datos del viajero
Los datos del contrato
Los datos del establecimiento
Nuestro compromiso
En Alojamiento Zamora Leopoldo Alas Clarín 15, hemos implementado procesos digitales seguros para recoger y transmitir esta información de manera eficiente y cumpliendo con las normativas. Nuestro objetivo es garantizar una experiencia de alojamiento cómoda y segura, respetando tanto las leyes como la privacidad de nuestros huéspedes.
Si tienes alguna pregunta sobre el cumplimiento del Real Decreto 933/2021 o sobre el proceso de registro, no dudes en contactarnos. ¡Estamos aquí para ayudarte!
Nota: La inclusión de esta información asegura a los clientes que su estadía cumple con todos los requisitos legales, proporcionando transparencia y confianza.